السلام عليكم
يوم الفرح يعد أهم مناسبة يحتاج للكثير من
التخطيط وضرورة المحافظة على أدق التفاصيل، لنحصل مقابلها على السعادة
المنشودة. و لقد ألفت عدة كتب عن أهمية التخطيط للحصول على يوم الفرح الذي
تحلم به كل فتاة، و أوردت العديد من النقاط التي لا بد من مراعاتها في
التخطيط لهذا اليوم العظيم و لكننا سنقوم بطرح هذه النقاط بشكل مختصر مع
العلم أنه في حال كنت تخطط / تخططين لأول مرة لهذه المناسبة فلا تستهين
/تستهيني بكم التفاصيل و المواعيد التي لابد من أخذها في عين الاعتبار في
مرحلة التخطيط الهامة.
1- على الرغم من صعوبة تقبل هذا الواقع ، إلا أن يوم الفرح يعد أهم و أكبر
يوم عرض في حياة الإنسان، و هي كلمة ربما لا يتقبلها العديد من الناس إلا
أنه جزء من الواقع . لذا عليك تقبل هذا الواقع و التوجه نحو التخطيط لعرض
سيكون أهم حاضريه من العنصر النسائي . فبالنسبة للرجال سواء آباء أو أخوة
أو أعمام فإن هذه المناسبة لا تتعدى مناسبة اجتماعية . لذا عليك بالتخطيط
ليوم الفرح بالأسلوب الذي يلفت انتباه الحاضرات و المدعوات ، إن نجحت في
تقديم عرض شيق و جميل للنساء الحاضرات فقد ضمنت نجاح يوم فرحك.
2- لا يمكنك أن تضمن / تضمني نجاح يوم الفرح مقارنة بحجم المبالغ التي
سيتم دفعها للإعداد لهذا الفرح فهذا ليس هو المقياس المناسب ، لقد فشلت
العديد من حفلات الزفاف مع العلم أنه قد تم صرف مبالغ خيالية عليها. و في
نفس الوقت للإعداد ليوم فرح ناجح سوف تحتاج / تحتاجين لميزانية جيدة
تتناسب مع مقومات نجاح الفرح و لا بأس في تقديم بعض المساهمة من أهل
العروسين للتخفيف من حجم الالتزامات المالية على العروسين لهذه المناسبة
الهامة إن اضطر الأمر.
3- لا وجود لضمانات نجاح يوم الفرح ، و لكن من المؤكد أن عدم التخطيط من
شأنه أن يضمن فشل هذه المناسبة . لذلك ، تظهر أهمية التخطيط ، ضع / ضعي
خطة لهذا اليوم الهام و اجعلها / اجعليها دقيقة لتشمل كافة التفاصيل و
لتكن هذه الخطة منظمة و مكتوبة ضمن خطة زمنية مجدولة.
4- عامل الوقت ضروري جداً ، كلما كان الوقت المتاح لكما كاف للتحضير ليوم
الفرح كلما كان هناك مجال للإطلاع و مناقشة كافة الخيارات المتاحة و أيضاً
كلما كان هناك مجال لمزيد من التفاوض اللازم مع البائعين للحصول على ما
يناسبك بالأسعار الملائمة.
5- عند اختيار موعد الفرح لا بد من مراعاة عدة أمور أهمها:
· الأحوال الجوية المناسبة .
· معرفة طبيعة مواعيد الأشخاص الهامين لحضور الحفل ، و مدى تناسب
الموعد المقترح معهم جميعاً للتأكد من قدرة الجميع على الحضور.
· معرفة إن كان هناك حدث ضخم قد يحدث في بلدتك في الموعد المقترح من شأنه أن يعطل أو يؤثر على ترتيباتك لهذا اليوم .
· معرفة إن كان الموعد المقترح موعد قد يصادف أي مناسبة من شأنها
أن تؤثر على طبيعة المواصلات كحركة طيران أو أزمة السير ، حيث لابد من أخذ
ذلك في عين الاعتبار في ظل حضور مدعوين من خارج المنطقة التي سيتم فيها
الفرح .
6- في حال كان عدد المدعوين القادمين من مدن مختلفة لحضور حفل الزفاف
كبيراً نوعاً ما ، يفضل التنسيق مع فندق محلي للحصول على العدد اللازم من
الغرف المطلوبة و بسعر مناسب في موعد الزفاف و التنسيق مع المدعوين فوراً
ضمن التواريخ المناسبة لهم.
7- تأكد / تأكدي من تأمين كافة الخدمات المطلوبة لحفل الزفاف كتابياً و
ضمن عقود ، و ذلك لكل من الفرقة و الدي جي و منسقي الورود ، و متعهدي
تقديم الطعام للحفلة و محل الحلويات ، و تأكد/ تأكدي من وجود كافة الخدمات
المطلوبة ضمن هذه العقود و البيانات المتفق عليها حتى لا يكون أي مجال
للتغيير أو الاختلاف فيما بعد .
8- تصوير حفل الزفاف : عند الاتفاق مع المصور الخاص بالحفل لا بد من لفت
انتباهه إلى ضرورة التقاط عدد كافي من الصور ، و لا بد من التركيز على
طبيعة هذه الصور المطلوبة . لن يكون الزيادة في عدد المصورين ضرورياً حتى
لا يكون هناك نوع من التشويش . و لكن الجزء الأهم هو وضع جدول مكتوب لأهم
الصور التي لا بد من التقاطها ببيان أماكن التصوير و مواعيدها بالنسبة
لوقت الحفل .
وفي نفس الوقت حددي مسبقاً أن مجموعة من الصور ستكون للعروسين مع العائلة
و الأصحاب و حددي أيضاً الأماكن التي سيتم التقاط الصور فيها حتى لا يضيع
الوقت في تحديد مكان التصوير في أثناء انتظار المدعوين. و من الضروري
أيضاً المتابعة و التنسيق مع متعهد الحفلات لتحديد الموعد المناسب لتقديم
الطعام للمدعوين بحيث يكون طازجاً و جاهزاً.
9- لا تضع / تضعي برامج متعددة في حفل الزفاف ، و تأكد / تأكدي أن تعدد
البرامج و اختلاف نوعيتها من أغاني إلى فرق إلى غناء مشترك و غيرها من
شأنها أن تحتاج مزيد من التدريب و التركيز ، فلا تفقدي عاطفة هذه اللحظة
بالتركيز على الكثير من التفاصيل في الحفل ، الضغط النفسي و الاستعداد
لهذه الحفلة من شأنه أن يزيد التوتر و أنت في غنى عنه. تذكر/ تذكري أنه
حفل زفافك الخاص ، و ليس حفل عاماً لتوزيع الجوائز و الهدايا.
10- فكري ملياً عند اختيار الأطفال الذين سيتم تعيينهم للزفة ، خاصة إن
كانوا في عمر ما تحت الخامسة ، فإن طول الزفة و الوقت الذي تستغرقه من
شأنه أن يصيبهم بالتعب و الملل.
11- إن كان أحد الأصدقاء قد خصص لكما قراءة بعض الأشعار أو قراءة إهداء أو
أغنية ، فتأكد/ تأكدي من أنه قد تدرب على قراءتها جيداً تفادياً لأي أخطاء
في النطق ، و أن يجعلها فقرة قصيرة تفادياً للملل الذي قد يصيب الحضور .
12- لابد أن يكون العريس على إطلاع بكافة الترتيبات و التخطيط الجاري
للحفل ، حتى و إن تطلب الأمر الاستماع إلى تعليقاته و أخذ بعض أفكاره في
عين الاعتبار.
13- من أهم النقاط لنجاح الخطة الموضوعة لحفل الزفاف هو الاستمتاع و الالتزام بها و تفادي أي صدام أو خلاف مع أي طرف ذوي علاقة .
14- لابد من احترام فكرة أن هذا الحفل هو علاقة أسرية دائمة ستجمع بين
عائلتين ، لذلك و في حال كان هناك اختلاف بين العائلتين سواء في الجنسية
أو في العادات أو في الدين ، لا بأس أن يتم الاحتفال ببعض العادات الجميلة
التي يتمتع بها أي من الطرفين و تضيف جو من الحب و الاستمتاع في الحفل
للحضور ، إلى جانب الاحتفال ضمن العادات المشتركة و التي تعكس مدى حب
العائلتين للعروسين.
15- الأمهات : اجعليها نقطة صريحة و واضحة ، هذا يوم عرسك أنت فقط ! إن
أشارت عليك والدتك بصنع شيء قد يكون من اقتراحها ، فكري في الأمر جيداً ،
إن كان قابلاً للتطبيق و من شأنه أن يرضيها فافعليه ، أما إن رأيت أنه
سيتعارض مع ما تم الاتفاق و الترتيب له مسبقاً ، كوني واضحة ، حتى و إن
اضطرك الأمر للبكاء للبقاء على ما خططت له.
16- لا بد أن يكون مع العروس حقيبة ترافقها في كافة خطواتها من المنزل إلى
صالون التجميل إلى المحكمة في حال عقد القران أولاً ، على أن تقوم العروس
بتحضيرها بكافة التفاصيل قبل يومين من موعد الزفاف.
17- لا بأس في أن يطلع كل من الطرفين العروس و العريس الآخر على طبيعة
الاحتفال العزاب أو ليلة الحناء اللذان سيقامان قبل حفل الزفاف ، و لا بد
من الاتفاق على النقاط المسموحة و الممنوعة حتى لا يكون هناك مجال
للاختلاف في آخر لحظة.
18- لا تقومي بصرف أي مبالغ لتسديد أي مصاريف تطرأ فجأة في يوم الزفاف ،
اتفقي مع كافة المتعهدين بأن أي زيادة في التكاليف سيتم مناقشتها بعد
الحفل لتفادي أي ضياع لمبالغ أو تسديد مبالغ بشكل خاطئ في ظل الانشغال و
التوتر الذي ستكونين عليه يوم الزفاف.
19- لا تسافران في رحلة شهر العسل مباشرة بعد الحفل، حيث ستكون عبارة عن
أجازة بعد فترة عمل مضن للإعداد للحفل . بل على العكس استمتع مع شريكك
لبضعة أيام للراحة و لفتح الهدايا ، و من ثم لا بأس في تجهيز الحقائب و
السفر للاستمتاع برحلة شهر العسل.
20- في الختام ، لا بد أن تتحلى بالصبر ، و ركز / ركزي جيداً للتخطيط لأدق
التفاصيل ، قسمي المجموعة التي تتعاون معك إلى مجموعات و كوني الطرف
الثالث السؤل عن التنسيق إن تطلب الأمر . و أعط نفسك مهلة أشهر و أشهر
للتحضير و التنظيم ، و استمتعي بمراحل التخطيط . و لا تجعلي هناك مجالاً
أو فرصة للاحتمالات تأكدي من كل خطوة و من كماليتها و حاولي وضع أفكار أو
حلول بديلة للطوارئ . و أيضاً خططي كيف ستتجاوزين أي ظرف قد يحدث أو إن
جدّ جديد و كيف ستتصرفين معه.
منقول
اتمنى لكل عرايسنا السعاده